Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ligum Pol Spółka z o. o., ul. Sikorskiego 64, 67-200 Głogów. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, tj. oceny Twoich kwalifikacji, umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy w Ligum Pol Spółka z o. o., ul. Sikorskiego 64, 67-200 Głogów na stanowisku, na które aplikujesz. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania lub usunięcia, prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz inne prawa opisane w szczegółowej informacji o przetwarzaniu Twoich danych. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych znajdują się poniżej.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych kandydatów do pracy

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych będzie Ligum Pol Spółka z o. o. (dalej: my). Możesz się z nami skontaktować listownie na adres: ul. Sikorskiego 64, 67-200 Głogów

2. Pełnomocnik ds. ochrony danych

Wyznaczyliśmy Pełnomocnika ds. ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Pełnomocnikiem możesz się kontaktować w następujący sposób:

– listownie na adres: ul. Sikorskiego 64, 67-200 Głogów

– przez e-mail: RODO@ligum.pl

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:

– ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;

– ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;

– wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas;

– bronić się przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

– Przepis prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; data urodzenia; wskazane przez Ciebie dane kontaktowe, w tym adres e-mail oraz – odpowiednio do oznaczonych przez nas wymagań niezbędnych do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku – wykształcenie; kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

– Niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy o pracę.

– Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz danych jakie przekazujesz nam z własnej inicjatywy w CV inne niż: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe oraz wykształcenie; kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia – w zakresie szerszym do oznaczonych przez nas wymagań niezbędnych do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

– Nasz uzasadniony interes – w zakresie (i) danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności – jest to nam potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy; (ii) ochrony przed roszczeniami, mamy uzasadniony interes, aby ocenić ew. ryzyko skierowania przeciwko nam roszczeń i podjąć przed nimi obronę.

– Twoja zgoda na przetwarzanie danych do celów prowadzenia przyszłych rekrutacji.

4. Okres przetwarzania danych osobowych

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres rekrutacji, a następnie:

– przez okres 3 miesięcy, czas ten pozwala na zrealizowanie okresu próbnego i potwierdzenie, że dane stanowisko faktycznie zostało skutecznie zajęte, a także podczas niego jesteśmy w stanie ocenić ryzyko skierowania przeciwko nam ew. roszczeń, po którym to okresie Twoje dane zostaną automatycznie usunięte z systemu (z zastrzeżeniem poniższego), chyba, że w tym okresie okaże się, że dane muszą być nadal przetwarzane w celu ochrony przed ew. roszczeniami – w takim wypadku będziemy przetwarzać je do ostatecznego rozstrzygnięcia i rozliczenia sprawy;

Jeżeli wyraziłeś odrębną zgodę na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji, będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres 12 miesięcy od daty przesłania dokumentów aplikacyjnych.

5. Obowiązek podania danych

Konieczność podania danych osobowych wynika z 221 § 1 kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania przez Ciebie danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w realizowanym w Ligum Pol Spółka z o. o. procesie rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż to wynika z 221 § 1 kodeksu pracy jest dobrowolne.

6. Odbiorcy Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji) oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Twoich danych – w tym: prawne, finansowe, księgowe i informatyczne.

7. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,

b. prawo dostępu do Twoich danych osobowych,

c. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,

d. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,

e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych – gdy:

-kwestionujesz prawidłowość danych,

-uważasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się ich usunięciu (żądając w zamian ograniczenia ich przetwarzania);

-dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

-gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania.

f. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację,

g. prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym Pełnomocnikiem ds. ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).

Prawo wycofania zgody

W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody oraz dane przekazane w CV, inne niż: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe oraz wykształcenie kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia ponad oznaczone przez nas wymagania niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, a także na przetwarzanie danych w celach prowadzenia przyszłych rekrutacji, masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać listownie na adres siedziby administratora.

Prawo wyrażenia sprzeciwu

W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Przetwarzanie nie będzie prowadziło do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również nie dojdzie do profilowania.

9. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem przez nas z nowoczesnych technologii Twoje dane osobowe mogą być wyjątkowo przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) pod warunkiem stosowania wymaganych zabezpieczeń, np. standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej.